엑셀 옵션단추를 이용한
월별합계표 만들기!
SUMPRODUCT함수와 옵션단추를 활용하여 월별합계표를 만들어보겠습니다.
먼저 이름정의를 해주세요.
상단에 있는 데이터의 범위를 지정하시고 수식 -> 선택영역에서 만들기 -> 첫행에만 체크하시고 확인을 눌러주세요.
이름관리자를 클릭하여 첫행에 있는 월일, 이름, 품목, 지출액의 이름정의가 되었는지 확인해 주세요.
이름정의를 확인한후 개발도구 -> 삽입 -> 옵션단추를 클릭해 주세요.
개발도구탭이 없다면 다음의 포스팅을 참조해 주세요.
옵션단추를 드래그해서 만들어주시고 오른쪽단축메뉴의 컨트롤서식으로 들어가 주세요.
컨트롤서식의 값은 선택하지 않은 상태에 체크하시고 셀 연결은 선택번호의 F20 을 클릭하시고 확인을 눌러주세요.
여기서 선택번호의 셀은 임의로 지정하시면 됩니다.
옵션단추에 셀연결을 하신후 왼쪽으로 2개 더 만들어 주세요.
옵션단추를 오른쪽 마우스로 누르시면 선택박스가 생깁니다.
CTRL 를 누르시고 마우스로 원하는 위치에 복사하시면 됩니다.
오른쪽마우스로 선택하시고 더블클릭하여 1월, 2월, 3월로 텍스트를 수정해 주세요.
소모품지출현황앞에 월을 넣어보겠습니다.
B15셀에 선택번호를 연결하기 위해 다음과같은 수식을 입력해 주세요.
=F20
1 이라는 숫자가 나오면 셀서식으로 들어가서 #"월" 이라고 문자를 넣어 1월 이라고 표기되게 해주세요.
B18셀에 1월의 김은별의 노트 지출액을 구하기 위해 다음과 같은 수식을 입력해 주세요.
=SUMPRODUCT((MONTH(월일)=$B$15)*(이름=$A18)*(품목=B$17)*지출액)
월일에서 월을 추출하는데 B15셀에 있는 1월과 같고 이름중 A18셀의 김은별과 같고 B17셀의 품목중 노트에 해당되는 지출액만 더하라는 뜻입니다.
절대참조와 혼합참조를 주의합니다.
이제 수식을 왼쪽, 밑으로 자동채우기 해주세요.
값이 없을때 숫자 0이 아닌 공백으로 보이게 하는 방법은 다음의 포스팅을 참조해 주세요.
옵션단추를 눌러보시면 세개의 빨간박스의 숫자가 동일한것을 확인하실수 있습니다.
불필요한 선택번호를 안보이게 하기위해 범위를 지정하시고 색깔을 흰색으로 바꿔주세요.
테두리도 지워주세요.
처음부터 테두리는 그리지 않아도 됩니다.
그림과같이 옵션단추와 SUMPRODUCT함수를 이용해서 월별합계표를 만들어 보았습니다.
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