[엑셀] 선택박스,DSUM함수로 데이터 추출하자!

 

 

 

 

 

 

엑셀 선택박스,DSUM함수로

데이터 추출하자!

 

 

 

 

엑셀에서 데이터 추출할때 여러가지 방법이 있지만 오늘은 선택박스와 DSUM함수를 활용하여 데이터추출을 해보겠습니다.

 

 

 

 

 

먼저 이름과 품목의 선택박스를 만들기위해 지정된 범위안에서 선택되어질 이름,품목의 데이터를 만들어주세요.

 

이름과 품목의 기초자료의 범위를 지정하신후 수식 -> 정의된 이름 -> 선택 영역에서 만들기 -> 첫행에만 체크하시고 확인을 누르셔서 이름정의를 해주세요.

 

 

 

 

이름정의가 맞게 되었는지 이름관리자를 클릭해서 확인해주세요.

 

 

 

 

이제 이름과 품목의 선택박스를 만들어보겠습니다.

 

이름셀인 B18셀에 클릭하시고 데이터 -> 데이터도구 -> 데이터 유효성 검사 -> 데이터 유효성 검사를 클릭해 주세요.

 

데이터유효성 창이 뜨게되면 제한 대상을 목록, 원본에 이름정의를 하였던 이름의 범위인 =이름 이라고 입력하고 확인을 눌러주세요.

 

 

 

 

품목도 마찬가지로 입력해 주세요.

 

 

 

 

 

이제 이름과 품목의 셀을 클릭하면 오른쪽아래 화살표목록이 생깁니다.

 

 

 

 

 

소모품지출현황의 데이터의 범위를 지정하시고 이름상자에 소모품지출현황이라고 이름을 정의해 주세요.

 

 

 

 

 

이제 선택된 이름과 품목에 해당하는 지출액을 구하기 위해 DSUM함수를 이용한 수식을 아래와같이 입력해 주세요.

 

=DSUM(소모품지출현황,"지출액",B17:C18)

 

소모품지출현황에서 지출액을 더하는데 B17에서 C18에 해당되는 데이터만 더하라는 수식입니다.

 

 

 

 

 

 

이름과 품목의 데이터가 선택되지 않았기 때문에 지출액은 전체합계가 표시됩니다.

 

 

 

 

이제 이름과 품목을 선택해보시면  선택된 데이터의 합계가 자동으로 표시됩니다.